那天刷手机看到星辉科技被证监会锤爆的新闻,吓得我手一抖差点把咖啡泼键盘上。好家伙,这不就跟我那半死不活的小公司去年差点踩的坑一模一样吗?赶紧翻出抽屉里吃灰的老账本,头皮都抠麻了。琢磨半天,得把这几年死命避开的雷写下来,给你们当个前车之鉴。
1. 死抠合同条款,别学他们玩文字游戏
以前觉得合同嘛客户签个字就完事儿。结果有回签了个大单,酒桌上客户拍胸脯说"按季度付款",结果合同里愣是没写清楚分期节点。财务妹子对账时急得快哭了,我捏着合同手心全是汗。死乞白赖上门求爷爷告奶奶,差点就要被逼着提前确认整年收入冲业绩了。现在我把合同当命根子,条款抠得比苍蝇腿还细,收款日期、验收标准、退货条件直接打印成大字贴在财务室墙上。
2. 发货单别偷懒,货车轮子印都比人靠谱
看星辉科技把货在自家仓库转圈就算销售?真当人是傻子!去年旺季我跟风搞促销,仓库堆得下不去脚。发货大叔忙昏头,把五十箱货贴着"已发"标签堆在库房角落。月底盘点差点当成交货记录塞进报表,得亏库管老张眼尖,指着货车GPS路线图骂娘:"轮子都没出园区,你跟我说卖出去了?"现在所有出库必须拍到货车出大门视频+司机签字,少一张纸都不认。
3. 玩发票?税控系统比丈母娘还精
最邪门的是星辉居然敢虚开发票,这跟拿菜刀抢银行有啥区别?我们刚创业那会儿,有个"聪明"合伙人撺掇我买发票充成本。结果?人家税局直接调出供应商水电费记录,发现那工厂早倒闭三年了!吓得我连夜扛着账本找专管员自首。现在开票前财务小刘必干三件事:
- 查对方企业信用公示系统截图存档
- 打对公账户要求备注采购内容
- 超过五千块的货款必须公对公转账留痕
4. 客户返点别塞裤兜,白纸黑字见光死
看处罚书里星辉给经销商塞钱冲销量?这招我太熟了!前年为了冲个"年度销售冠军"名头,偷偷给老客户王总塞了两万现金返点。月底审计来查账,王总公司会计死活不认这笔账,急得我在消防通道抽完半包烟。认栽补交税款不说,账上还留个抹不平的窟窿。现在返利全部走公账开发票,合同里写明返点条件和上限,天王老子来了也抵赖不掉。
5. 银行流水别嫌烦,月底对账要命
报道说星辉伪造银行印章做假流水?我后背都发凉!去年八月接了个网贷平台单子,客户把PS的转账截图甩群里催开发票。财务小姑娘截图放大十倍看,发现收款银行logo边缘有锯齿,直接电话怼到对方开户行查流水——好嘛钱根本没到账!现在学乖了,所有收入必须亲眼盯着网银页面录屏,月底拿银行盖章流水单一笔笔勾兑。
折腾完这五条,财务总监老李拍着账本说:"知道为啥咱没上市还活得挺好吗?穷得请不起会计造假团队!" 啧,想想那些暴雷的公司,账本做得比天书还厚,还不如我这些土办法保平安。
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