今天得好好说说算股本这事,上回差点栽大跟头。本来以为就是小学数学水平,结果账本摔我脸上那会儿,背脊都凉了半截。
第一回:准备干活前先列清单
上礼拜接了个小公司股权梳理的活儿,想着赶紧搞完。拉开抽屉就掏计算器,结果老板直接摔过来一沓文件:股东协议、验资报告、营业执照复印件堆得比烟灰缸还高。这才明白漏了最关键一步:先把所有材料当扑克牌理清楚。
- 工商档案里注册资本写着一千万
- 股东老王汇款单显示五百五十万
- 会计账上写着八百三十万
- 还有个补充协议说技术入股抵两百万
三份数据三个数,当时脑门就开始嗡嗡响。
第二回:闷头算账当场翻车
管他三七二十一,把验资报告五百五十万加上技术入股两百万,直接往计算器里怼了个七百五十万。啪嗒按完还跟老板显摆:股本七百五搞定!老头脸唰地黑了,手指头戳着公司章程吼:"章程第八条!股东没缴足的钱算欠债!"
低头再看老王那堆汇款单——去年三月那笔两百万标注"借款",五月又变成"投资款"。好家伙,连钱是借的还是投的都分不清,难怪算得满嘴跑火车。
第三回:抓会计老师傅救命
连夜扛着材料去堵会计所张师傅的门。老头拿红笔在纸上画得跟作战地图似的:
- 公司章程载明注册资本→必须全额记账
- 老王欠的四百万→挂应收账款科目
- 借款转投资那笔→要股东会决议+重开发票
说到技术入股更绝:"你那两百万评估报告?没盖章的破纸片儿能当钱使?"说完直接把材料甩回我怀里。
第四回:按着伤口重新拼图
第二天蹲客户档案室死活扒出三样救命符:泛黄的评估报告(幸好有公章)、股东会借款转资本的决议书、还有和工商局备案一模一样的章程。这回学乖了:
- 对着章程注册资本数记账
- 老王欠的四百万单列债权科目
- 技术入股按评估报告实锤两百
- 去年"借款"凭决议书转成股本
数字像乐高终于咔哒咬上了:欠款四百万+实缴五百万+技术两百万=注册资本整一千!
现在随身带着避坑指南
账本交上去时老板总算笑了。这事教乖我四条:
- 公司章程当圣旨:工商局备案那本才是真祖宗
- 股东打款验明正身:汇款单必须注明"投资款"
- 技术入股看双章:没盖章的评估报告是厕纸
- 历史问题别硬凑:借款转投资必须补决议书
临走前瞥见老板桌上新买的紫砂壶,突然庆幸没拿计算器砸过来——股本这玩意儿,你以为在算钱,实际在拼人性。

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