xingu到底是什么?看完你就明白了!

二八财经

哥们姐们,今天跟大伙儿聊点我的实践记录。这事儿,说起来有点意思,我自己捣鼓了半天,才算把一个叫“xingu”的东西给弄明白了。你别看名字怪,它就是个土办法,但用好了,真能省心不少。

起初那叫一个乱七八糟

平时就喜欢折腾点儿前阵子心血来潮,想把家里那个小储藏室给彻底改造一下。你想,平时堆得乱七八糟的,想着要好好整理、分类,再搭几个架子,把那些工具、杂物都归置得清清楚楚。刚开始,我真是雄心勃勃,撸起袖子就开干了。结果?

  • 我把储藏室里所有东西一股脑儿全搬了出来,屋子里登时就没下脚的地方了。
  • 然后我就傻眼了,这堆东西怎么分?哪些有用,哪些该扔,哪些得修?脑袋里一团浆糊。
  • 想打个架子,尺寸怎么量?先买木头还是先买钉子?工具放哪儿了?到处找。
  • 结果就是,忙活了一天,看着一地狼藉,比没干还糟心。累得腰酸背痛,啥都没整利索,晚上觉都睡不那段时间,真是愁死我了,感觉这活儿根本没法儿干。

偶然碰上的“xingu”

我那时候真是被这堆烂事儿折腾得够呛。有天跟一个老哥们聊天,我吐槽说我这储藏室的活儿,简直就是一锅粥。他听了就笑了,跟我说:“你这是没‘xingu’。”我当时一听,啥玩意儿?“xingu”?还以为是啥新潮的词儿。他看我一脸懵,就跟我解释了几句,说大概意思就是让你先把整个事儿想清楚,把里面的“道道”给摸明白。

我当时也没太当回事儿,就觉得是个口头禅。但那天晚上躺床上,脑子里还在转那个“xingu”的词。寻思着,反正现在也乱成这样了,要不就死马当活马医,试试看这老哥说的是个啥意思?

我上手实践,摸索“xingu”

第二天一早,我没急着去搬东西,而是拿了张大纸,找了支笔,准备照着老哥们说的那个“xingu”的思路来。

第一步,我开始“抠细节,列清单”。我把储藏室改造这事儿,从头到尾,能想到的所有活儿,大大小小,芝麻绿豆的,全都给我掰开了揉碎了,一个一个地往纸上写。比如:

  • 清空储藏室
  • 分类杂物(扔掉的,捐的,修的,留的)
  • 打扫卫生
  • 量尺寸(墙面,需要的架子大小)
  • 画架子设计图
  • 采购材料(木板,锯子,钉子,螺丝刀)
  • 组装架子
  • 摆放物品
  • 标记每个架子的内容

你看,光这一列,就密密麻麻一大堆。

第二步,我开始“连线,找关系”。光写下来还不够,我发现很多活儿它不是独立的,是互相牵扯的。比如,你没清空储藏室,你就没法儿打扫卫生;没量尺寸,就没法儿画设计图,更别说去买材料了。我开始用箭头在这些活儿之间连线,标出哪些是“前置条件”,哪些是“并行任务”。我把那些必须先干的活儿,往前放;那些可以同时进行的,就平着放。这一下,整个流程在我脑子里,在纸上,就变得清晰多了。

第三步,我开始“预估时间,排优先级”。我知道自己不是超人,一天能干的活儿有限。所以我给每个小任务都大概估了个时间,比如“清空储藏室可能要半天”,“打扫卫生两个小时”。然后我看着那张“关系图”,把最重要、最紧急、最影响后面进度的活儿,给它圈出来,告诉自己,这些是“关键路径”,今天无论如何得把它干完。

碰壁了,然后我又调整了

你以为光画个图就万事大吉了?想得美!

  • 刚开始我画的那个图,简直比蜘蛛网还复杂,密密麻麻的箭头,自己看着都头疼。后来发现,不行,得简化!抓住主要矛盾,把那些特别细枝末节的先放一放,等到干到那个大环节的时候再细化。
  • 还有就是,计划赶不上变化。我正在兴头上装架子,突然发现少了几颗螺丝!当时就想骂娘。这时候我就学着把这个“买螺丝”的活儿,插到我的“xingu”图里,然后看看它会影响哪些后续的活儿,是不是得暂时停下来去买螺丝,或者有没有别的活儿可以先干着。这个过程,让我学会了变通
  • 最重要的是,我发现以前总是“等”,等这个干完等那个。现在有了“xingu”的这个念头,我就主动去看,哪些活儿之间有空档,我能不能利用这个空档去干点别的,比如等木头晾干的时候,我可以去整理工具箱。这下,时间利用率一下就上去了

“xingu”这东西,真香!

就这么一边实践一边调整,我的储藏室改造工程,慢慢地开始变得顺畅起来。

  • 每天早上起来,我先看一眼那张图,今天该干心里门儿清。
  • 干完一个活儿,我就在纸上给它狠狠地划掉,那个成就感,真是以前埋头苦干感受不到的。
  • 以前总觉得工具丢三落四,现在因为所有的活儿都按照顺序来,工具用完就放回固定位置,再也没找不着过。
  • 最明显的就是效率。以前一天下来,累个半死可能就装了个半吊子架子。我能有条不紊地干完好几个小环节,晚上回去看着进度,心里踏实得不行。

我这才明白,原来我老哥们说的这个“xingu”,它真不是什么高深莫测的技术词汇。它就是一种让你去拆解事情、理清脉络、预判影响、然后有计划地一步一步往前推的“笨”办法。它逼着你去思考,去规划,把那些看似一团乱麻的事情,给它掰开揉碎,找到里面的“逻辑”。

以前我做事,大多是凭着一腔热血和一股子蛮力。现在有了“xingu”这个念头,我才知道,先把思路理清楚,把事情的“经络”摸明白,比你闭着眼瞎忙活一百倍。它让我干活儿不再“拍脑袋”,而是“有章法”。看完这些,你大概也明白我说的这个“xingu”到底是个什么了?它就在我们身边,就看你能不能抓住它,用好它。

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