说起这个“荷银效率差”的问题，那可真是说到我心坎里去了。以前我这儿，那效率，简直跟老牛拉破车一样，看着一大堆事儿，忙得焦头烂额，可回头一想，好像也没干出什么惊天动地的大事。
我为啥对这个感触这么深？因为我自己就是从泥坑里爬出来的。那会儿，我刚接手一个小组，底下几个人，手上的项目也不复杂，就那么几个小系统维护，再加一两个新功能开发。按理说，工作量真不大，可就是每天从早忙到晚，晚上还得加班，周末也得盯着，累得跟狗似的。关键是，客户那边催得要死，我们这边进度条就是不动，搞得大家怨声载道。
刚开始，我寻思是不是大家不够努力，或者技术不行。于是我开始学着那些大公司的套路，搞什么“敏捷开发”，每天早会站着，每个人说自己昨天干了今天准备干结果？每天早上多浪费二十分钟，大家你看看我，我看看你，说的都是些车轱辘话，项目进度还是纹丝不动。我气得火冒三丈，觉得这帮人是不是故意的，当着我的面都在摸鱼。
有一次，一个特别小的功能，客户急用，我们前后搞了一周多愣是没搞定。客户直接电话打到我们老大那里，老大又把我骂了个狗血淋头。那天晚上，我一个人坐在办公室，看着电脑屏幕上的那些待办事项，心里真是说不出的憋屈。我明明盯着大家在干活，为什么就是出不来结果？我开始怀疑是不是自己根本就不适合带团队，或者说我根本不懂怎么做事。
那段时间，我整个人都快崩溃了。每天回到家，老婆看我脸色不问怎么了，我也说不出来，就觉得特烦躁。我就开始回想，这个“荷银”到底是怎么跑出来的？我们组里是不是有什么地方出了大问题，但我一直没发现。
我开始重新审视这些问题
我干脆把自己从日常的那些琐碎里抽出来，一个人静静地想了几天。我把我们组里干的活儿，一件一件地拆开看，把大家每天的时间花在哪里，也仔仔细细地记录下来。我发现了一些让我自己都觉得震惊的事情。
- 目标不明确，大家都是瞎忙活。 很多时候，大家接到一个任务，根本就没搞清楚最终要达到什么效果，就闷头开始干。方向错了，干得再多也是白费功夫。
- 沟通效率太低，鸡同鸭讲。 比如一个需求，我跟小王说了，小王又去跟小李说，传了三四个人，到版本就完全变样了。还有很多问题，大家不直接沟通，反而在群里来回扯皮，一句话能说清楚的事，非要发几十条信息。
- 反复修改，推倒重来是常态。 因为前面目标不明确，沟通又混乱，导致很多功能做了个大概，又被要求改动，甚至直接废掉重写。这不仅浪费了时间，更打击了大家的积极性。
- 工具没用或者根本不用。 我们有些现成的工具，明明能提高效率，比如项目管理软件，比如代码版本控制，但很多时候大家就是习惯性地不用，或者只是用了个皮毛，很多功能闲置着。
找到这些问题之后，我才明白过来，我们这儿的“荷银”不是因为大家不努力，而是我们的工作方式出了问题。于是我决定，必须得把这些毛病一个一个地给掰过来。
这些方法，我一个个往上套
我这个人嘛既然发现了问题，就得撸起袖子干。我开始在自己组里做“实验”，一套一套地改。
我把每个项目的目标都给掰碎了，讲清楚。 任何一个小任务下来，我都会拉着大家开个小短会，把最终要交付什么东西，给谁用，会带来什么影响，都说得明明白白。我们还搞了个简单的小白板，把任务都写上去，谁领了，做到哪一步了，一目了然。
我强制大家沟通问题要直接，要当面。 以前群里扯皮的那些事儿，我直接叫停。有什么问题，先找相关的两个人坐下来，或者直接通个电话，三分钟能解决的事儿，别在群里发半天。要是解决不了，再上升到我这里。我跟他们说，少在群里发废话，有事儿说事儿，要不就闭嘴干活。
再来，我们开始严格实行“小步快跑”的策略。 以前总想着一口气吃成个胖子，现在是，一个功能，先做个最核心的部分，能用就行，赶紧让客户或者测试人员看一眼。反馈回来再根据需求调整，这样就避免了做了一大堆东西，结果全部推倒重来的悲剧。
我把我们现有的那些工具，都拉出来重新培训了一遍。 我手把手教大家怎么用好项目管理软件的看板功能，怎么更好地利用版本控制工具减少冲突，甚至怎么用一些简单的自动化脚本来提高效率，比如说一个重复的数据导入导出，以前要手动搞半小时，现在用个脚本一分钟搞定。我告诉他们，别怕学新东西，工具是来服务我们的，不是给我们添堵的。
说起来容易做起来难，一开始大家都有点抵触，觉得我是在折腾。但我脾气也倔，硬是坚持下来了。每天盯着，哪里做得不好就指出来，哪里进步了就夸奖。慢慢地，我发现，组里那种“荷银”的状态真的开始改变了。
项目进度肉眼可见地加快了，以前总是堆积如山的待办，现在常常能看到完成栏里满满当当的。大家加班少了，脸上的愁容也少了，甚至有时候还能听到他们开玩笑的声音。连老板都来问我，最近是不是给你们组吃了什么仙丹，效率怎么突然上来了。
我这才松了一口气，心想，可算是把这“荷银”给治住了。这些方法说白了没什么高深的技术含量，就是把以前那些坏习惯给纠正过来，把事情想明白了，然后一步一个脚印地去执行。真的，再差的效率，只要你肯去掰扯，肯去尝试，总能找到解决办法的。
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