当初是怎么接触到这个系统的?
我跟这个“远方信息”的系统打交道好几年了。一开始不是主动选的,我们这行,有时候政府部门推什么,下面就得跟着用什么。那时候我们单位刚开始搞信息化建设,上面就要求统一用这个系统来报送数据,进行一些日常的业务管理。

刚开始用的时候感觉怎么样?
刚上手那会儿,真是一头雾水。界面设计得比较老旧,操作逻辑也挺反人类的。记得最清楚的是,有次我为了提交一份紧急报告,找了半天上传附件的按钮,藏得特别深,而且文件大小限制特别严,稍微大一点就传不上去。那会儿的技术支持电话,经常占线,打通了也说不清楚,感觉他们自己的工作人员对系统也不是很熟练。
- 操作复杂:很多功能入口分散,得点好几层菜单才能找到。
- 界面过时:看起来就像十几年前的软件,颜色搭配和布局都很“古早”。
- 稳定性差:高峰期特别容易卡死,经常要刷新重来,数据丢失是常有的事。
最让人头疼的是,这个系统经常配合政策调整进行升级,但每次升级都会出新问题。可能上次好不容易搞懂了一个流程,下次升级后,那个流程的按钮就换了个位置,或者直接被删掉了,你得重新摸索。
长期使用下来,有没有改进?
用了三四年,系统的确是慢慢在变化。近两年可能是听到了不少反馈,系统界面稍微现代化了一点,至少看起来没那么刺眼了。一些常用的功能也做了优化,比如数据的批量导入导出功能,以前简直是噩梦,现在操作起来顺畅多了。

不过让我觉得进步最大的还是数据互联互通这块。以前,各个模块之间的数据像是孤岛,我要把A部门的数据拿到B部门去用,得先导出再导入,中间很容易出错。现在他们搞了个数据共享平台,虽然偶尔还是出点小bug,但大部分情况下,数据的流转效率提高了很多。
说说现在最常用的几个功能和它们的使用体验?
我们现在主要用它来做日常的业务审批和统计报表。审批流程现在设定得比较灵活,可以自定义多级审批人,这个比以前死板的流程好太多了。遇到需要临时调整审批人的情况,也比较方便操作。
报表统计功能:
这是我用得最多的部分。一开始的报表生成慢得要命,而且模板少,导出的Excel格式乱七八糟,还得二次处理。现在增加了不少可视化图表,虽然还谈不上多专业,但至少能一眼看出数据趋势了。就是自定义报表的难度还是有点大,非专业人士操作起来还是需要研究一番。

移动端体验:
他们后来也推出了移动端App,方便我们在外面也能处理一些紧急的审批。这个App做得算是中规中矩,基础功能都有,但是流畅度不如PC端,尤其是上传图片或语音信息的时候,经常转圈圈。
总结一下这个系统的优缺点。
优点:
- 数据整合能力在提升,现在互联互通做得比以前好了。
- 安全性高,毕竟是给政府部门做的系统,对于数据保密和权限管理做得比较到位。
- 功能覆盖比较全面,基本能满足我们日常业务的大多数需求。
缺点:
- 学习成本高:新员工上手需要很长时间,系统的操作逻辑不够直观。
- 用户体验有待提高:很多细节设计不够人性化,比如错误提示不够清晰,经常不知道错在哪里。
- 响应速度慢:虽然有所改进,但在月末或季度末数据汇聚的时候,还是会卡顿。
远方信息这个系统,从一个“不好用”到“基本能用”,再到现在的“还算凑合”,是经历了一个漫长的过程。如果你是新用户,可能需要一点耐心去适应它的脾气。但它作为我们行业的基础设施,确实在履行它的职责,希望以后能在用户体验和智能化方面能做得更好一些。

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