最近有朋友开个小店,年底问我这账上到底还有多少钱是能接着滚着用的,也就是那个“未分配利润”咋算。我以前自己也捣鼓过一阵子小买卖,这块儿算是有点实践经验,今天就跟大家唠唠我是怎么一步步把这数给算出来的。
一开始我也是有点懵,感觉这名字挺绕的,“未分配利润”,听着就挺专业。但实际操作起来,只要把思路捋顺,就是个加加减减的事儿。
第一步,我先得知道年初的时候账上有多少“老底儿”,也就是去年年底算完之后,没分掉、留在公司账上的那部分利润。这个数是基础,得先扒拉出来。我就去翻翻之前的账本子,或者财务报表,找到那个“期初未分配利润”的数。
第二步,得看今年这一整年,辛辛苦苦到底挣多少钱。注意,这里说的是“净利润”,就是刨掉所有成本、费用、税金之后,真正落到兜里的那部分钱。这个数得从今年的利润表里找,这是今年新增加的部分。
好,有年初的底子,又加上今年新挣的,是不是感觉这俩一加就差不多?别急,还没完。
第三步,得考虑今年有没有从挣的钱里拿出一部分存起来,备着以后用。这在稍微规范点的说法里叫“提取盈余公积”,分啥法定盈余公积、任意盈余公积。说白,就是公司规定或者自己决定,留一部分利润不动,以防万一或者为扩大再生产啥的。这部分钱虽然还在公司账上,但性质变,不算“未分配”的,得从前面算的总数里减掉。
第四步,也是很重要的一步,就是看今年有没有给股东们分红。要是开股东会,决定给大家分点钱,那这部分分出去的钱,肯定也不能算在“未分配”里面。实际分给股东的利润,也要减掉。
基本上,走完这四步,这未分配利润就算出来。我当时就是这么一步步来的:
- 找到年初剩的利润数。
- 加上今年挣的净利润数。
- 减掉今年提留出来不让动的钱(提取的盈余公积)。
- 再减掉今年已经分给股东的钱。
剩下的那个数,就是到年底,真正还留在公司账上、可以供以后分配或者继续投入经营的“未分配利润”。就是这么个逻辑。
我帮朋友算的时候,就把他那些简单的流水账、进出项对一遍,找出这几个关键数,一套公式,结果就出来。看着挺复杂,掰开揉碎,就是这么回事儿。关键是把每一步代表啥意思搞明白,别被那些名词吓住。
总结一下我自己的操作流程
我当时就是先找齐这几个数:期初未分配利润、本期净利润、本期提取的盈余公积、本期分配给股东的利润。然后就拿个计算器,或者直接在Excel里拉个公式:
期初未分配利润 + 本期净利润 - 本期提取的盈余公积 - 本期分配给股东的利润 = 期末未分配利润
这样一算,清清楚楚,明明白白。朋友看也直点头,说这下知道年底大概是个什么状况。实践起来没那么玄乎,就是耐心点,把数找对,一步步算就行。

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