怎么在一天之内高效完成任务?试试这些实用的方法!

二八财经
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好久没这么干过了,就昨天,硬是逼着自己把攒了好几天的一堆杂事儿给清了,就要求在一天之内搞定。

早上起来看着那个待办单子,头都大。邮件、几个小报告的草稿、还有答应同事要找的资料,乱七八糟的一堆,感觉每件都不大,但凑一块儿就特别烦人。再拖下去,估计我自己都得疯。

第一步:拉清单,定死规矩

怎么在一天之内高效完成任务?试试这些实用的方法!

我先把所有能想到的破事儿,不管大小,全写在一张大纸上。写完了,自己看着都吓一跳,居然有十几项。这时候就得狠心了,今天必须干完,干不完不睡觉。这个念头一定下来,心里反而踏实点了,至少有个奔头。

第二步:硬着头皮开始干

我没搞那些复杂的优先级排序,就挑了几个最容易、最快能搞定的先做。比如回几个简单的邮件,打两个确认情况的电话。这几下弄完,看着单子上划掉了几项,心里那股劲儿就上来了。

  • 先把昨天答应帮别人查的那个数据给找出来发过去。
  • 然后把几个只需要回复“收到”或者“同意”的邮件处理掉。
  • 怎么在一天之内高效完成任务?试试这些实用的方法!

  • 再把桌子上乱七八糟的文件稍微归拢一下,扔掉没用的。

这些小事儿弄完,大概花了一个多小时,感觉清爽多了。

第三步:啃硬骨头

接下来就是那几个需要动点脑子的小报告草稿了。这个没办法,只能坐下来,关掉手机通知,硬写。我就告诉自己,先不管写得多把框架搭起来,把想说的意思写出来就行。中间卡壳了,就站起来走走,或者喝口水,不钻牛角尖。就这么磨磨蹭蹭,花了差不多两个钟头,总算把三个草稿都弄出来了,虽然糙点,但至少有个样子了。

第四步:处理剩下的杂项

怎么在一天之内高效完成任务?试试这些实用的方法!

中午扒拉了几口饭,没敢休息太久,怕一歇下来就不想动了。下午接着处理剩下的事儿。有的是要跟人沟通的,我就直接发信息或者打电话,尽快拿到反馈。有的是要整理一些文档,我就新建文件夹,分门别类放这个过程也挺枯燥的,但想着每做完一件,单子上的项就少一个,也就有动力了。

中间也遇到点小麻烦,比如找一个文件找半天,或者等别人回复等得着急。这时候就只能耐心点,或者先跳过去做别的,不让一件事卡住整个进度。

收尾检查

到了下午快下班的时候,再看那张纸,大部分都被划掉了,就剩下两三件特别琐碎的。我就一鼓作气,把它们也搞定了。对着单子再检查一遍,确认没啥遗漏的。

晚上回家的时候,感觉人累得不行,但心里是真痛快。一天之内,硬是把积压的麻烦事儿给清空了。这种感觉,挺实在的。