说到这个天山股份oa,我还真有点实践经历能分享下。
我不是在天山股份里面干活,是之前帮一个朋友的小公司弄过一阵子。他们那会儿刚决定上这套OA系统,想着提升一下内部的管理效率,就把我拉过去,让我这个“外援”帮忙先熟悉熟悉,看看能不能帮他们把流程跑顺畅。
刚开始接触的时候,确实有点抓瞎。你也知道,每家公司的OA系统,界面设计、操作逻辑多多少少都有点自己的“脾气”。这个天山股份oa给我的第一印象就是,功能好像挺全乎,菜单栏、按钮看着也不少,但真要找个常用的功能,比如发起个请假申请,或者提交个报销单,我这种新人就得点来点去找半天。
那段时间,主要就是跟几个核心模块死磕:
- 流程审批:这是重头戏。刚开始用的时候,审批人选错是常有的事,要么就是附件传了半天提示失败。后来摸索出门道了,知道哪个环节该找谁,哪个地方得注意别填错。不过感觉有些流程设计的还是有点死板,遇到稍微特殊点的情况,线上流程走不通,还得先线下找人沟通再回来走一遍线上流程,感觉效率反而低了点。
- 内部通讯录和通知:这块还比较简单直接,找人、发个内部通知啥的,用起来还算顺手。
- 文件共享:他们公司用这个功能不多,我试了试,感觉权限设置那块稍微有点绕,得小心点设置,生怕搞错了把不该看的文件给共享出去了。
他们当时也挺推崇那个手机APP端的。说是方便得很,随时随地都能办公。
我也装上试了试,确实,在外面的时候收个通知,或者批一个不需要看太多细节的简单申请单,还是挺方便的。但真要是遇到复杂点的审批,需要仔细看附件内容,或者要填写一堆表格数据啥的,手机那个小屏幕操作起来就太费劲了,眼睛累不说,还容易点错。往往还是得老老实实回到电脑前面处理。
用了一段时间后的感受
这套天山股份oa,感觉功能覆盖面上还行,该有的好像都有,对于想规范内部流程、实现无纸化办公的公司来说,应该能起点作用。但就是用户体验这块儿,特别是对刚上手的人来说,可能需要花点时间去适应它的逻辑和操作习惯,界面设计感觉还可以再优化得直观一点。
而且任何OA系统好不好用,很大程度上不光看软件本身,更关键的是看公司内部怎么去规划和使用它。流程设计得合不合理?员工培训到不到位?是不是真的能结合实际业务去用?这些可能比系统本身功能多牛更重要。我们当时帮那个小公司,主要也是帮他们梳理自己的需求和流程,然后琢磨怎么用这个OA去匹配,而不是硬搬照套系统给的所有功能。
大概折腾了个把月,帮他们把基本的流程跑起来,他们自己的人也慢慢熟悉了,后面我就撤了。反正就是这么一段经历,让我对这个天山股份oa算是有了点第一手的、比较实在的了解。

