怎么用举例子让别人秒懂?学习这几招说话更明白!

二八财经

说起“举例子”这事儿,我可真是有不少话想说道说道。以前我也不懂这个,总觉得把道理讲清楚不就完了?事实证明,我想得太简单了。

我还记得刚工作那会儿,有一次,我们部门要推一个新方案。我,算是主要负责人之一,自己觉得那方案简直完美,逻辑清晰,数据充分。信心满满地就去给领导汇报了。

那次“惨痛”的汇报经历

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我对着PPT,从背景讲到意义,从技术细节讲到预期效益,嘚啵嘚啵讲了快半小时。讲完之后,我期待着领导能点头称赞,结果?会议室里安静得有点尴尬。我们部门老大,老张,眉头拧成了个疙瘩,缓缓开口:“小王,你说的这些……都挺专业的。但是,我还是没太明白,这玩意儿具体能给我们带来啥好处?或者说,它到底是怎么解决我们现在遇到的那个头疼问题的?”

我当时就懵了。我心想我不是都讲清楚了吗?那些数据图表不都说明问题了吗?我又赶紧补充解释了一通,结果感觉越描越黑,老张的表情更困惑了。

就在这气氛快要凝固的时候,旁边一位平时不怎么吭声的老同事,老李,突然说话了。他说:“张总,小王这个方案,我打个比方您可能就明白了。就好比我们以前送信都得靠腿跑,一天最多送个十几封,还累得够呛。现在这个方案,相当于给我们装了个电话,甚至是个能发邮件的电脑,一下子就能把信息传递出去,不仅快,还省事儿。我们现在那个头疼的问题,不就是信息传递不及时、效率低嘛这个方案就能从根上解决这个问题。”

老李这几句话一说完,我眼瞅着老张的眉头就舒展开了,他“!”了一声,点了点头:“这么一说我就懂了!行,这个方案我看行!”

那一下,对我的冲击老大了。真的,比我熬了好几个通宵做的PPT管用多了。我辛辛苦苦准备那么多“干货”,结果还不如人家一个生动的例子。

痛定思痛,开始琢磨“举例子”

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从那以后,我就开始琢磨这“举例子”的门道了。我发现,光把事情说“对”没用,关键得让别人“懂”。怎么才能让别人懂?就是得把抽象的东西具体化,把复杂的东西简单化。

我开始有意识地去观察那些会沟通的人是怎么说话的。发现他们特别擅长用:

  • 生活中的小故事:把大道理融入到小故事里,听着不累还容易记住。
  • 形象的比喻:把陌生的事物比作熟悉的事物,一下子就能拉近距离。
  • 实际的场景模拟:“如果我们用了这个,就会像……那样”,让人能想象得到。
  • 怎么用举例子让别人秒懂?学习这几招说话更明白!

我也开始在自己的工作和生活中刻意练习。比如给客户介绍产品,我不再干巴巴地念参数,而是会说:“您想想,如果您用了我们这个,就相当于给您的工作效率安了个加速器,以前需要一天干完的活儿,现在可能半天就搞定了,多出来的时间您干点啥不”

一开始也不顺利,有时候举的例子不恰当,反而引人发笑或者更糊涂了。但没关系,凡事都有个过程。我就不停地试,不停地慢慢地,我发现自己说话,别人更容易听进去了,沟通也顺畅多了。

现在的一点心得

现在要我分享经验,我觉得“举例子”这事儿,核心就是“换位思考”。你得站在对方的角度去想,他熟悉什么?他关心什么?他能理解到什么程度?然后用他能接受的方式去讲。别总想着自己要表达什么,多想想对方能接收到什么。

你看,就像我现在跟你们分享这个过程,我也是在用我自己的“例子”来说明“举例子”的重要性,对?实践出真知,这话一点不假。希望我这点经历,对大家能有点启发。

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