今天可算是把公司向股东借款这事儿给捋顺了,过程不复杂,但细节还真得注意。正好有空,我把这事儿从头到尾给大家伙儿说道说道。
起因:公司周转遇到点小麻烦
前阵子,公司接了个不错的项目,前期投入稍微大了点,加上回款周期有点长,手头上的流动资金就显得有点紧张了。找银行,流程长,审批慢,远水解不了近渴。大伙儿一合计,有股东手头正好有笔闲钱,不如就先从股东那儿拆借一部分过来应急。这法子快,也方便。
准备阶段:这事儿不能想当然
虽然是股东的钱,自家人的感觉,但亲兄弟明算账。为了避免以后有啥不必要的麻烦,我们一致认为,这借款协议必须得有,而且得正规点。我主动揽下了这个活儿,开始琢磨怎么弄。
第一步,我就先上网搜了搜。 嚯,各种模板五花八门,有简单的,有复杂的。看来看去,感觉有些太“官方”,有些又太简陋。我就想着,得结合咱们公司的实际情况来。
第二步,跟股东沟通。 主要是明确几个核心问题:
- 借多少? 这个得根据公司的实际需求和股东的承受能力来定。
- 利息怎么算? 是无息的,还是象征性给点,或者参照银行同期贷款利率?这个得双方都认可。
- 啥时候还? 是分期还,还是一次性还清?有没有一个大概的期限?
- 需不需要担保? 一般来说,股东借款可能不太会涉及担保,但这个也得提前问清楚。
我们这边,股东也是爽快人,说利息就按银行同期存款利率意思一下就行,主要是帮公司渡过难关。还款嘛等项目回款了就优先还。这下心里就有底了。
动手起草:抓住核心要素
有了前面的沟通,起草协议就顺畅多了。我找了个相对简洁的模板作为基础,然后根据我们商量好的内容进行修改和填充。主要包含这么几块:
1. 借款人和贷款人的基本信息:
- 借款方: 就是我们公司全称、地址、法定代表人这些。
- 贷款方: 就是出资股东的姓名、身份证号、联系方式。
2. 借款金额和币种:
这个必须写得清清楚楚,大写小写都给它标上,比如“人民币(大写)壹佰万元整(小写:¥1,000,000.00元)”。
3. 借款用途:
简单写一下,比如“用于公司日常经营资金周转”。
4. 借款期限:
我们约定的是一个大致期限,比如“自实际收到借款之日起X个月”,并且加上一句“可视公司资金回笼情况提前还款”。
5. 借款利率及支付方式:
我们写的是年利率X%,利息在归还本金时一次性付清。这里得把话说死,避免以后扯皮。
6. 还款方式:
是到期一次性还本付息,还是分期,怎么分期,都得写明白。我们是约定到期一次性还本付息。
7. 双方的权利和义务:
贷款方有权了解资金使用情况,借款方要按时还本付息。这些都是常规条款。
8. 违约责任:
如果到期没还,怎么处理,比如约定个违约金啥的。虽然是股东,但有备无患嘛
9. 争议解决:
万一真有啥说不清的,是协商解决,还是去法院,也得写上。
10.
比如协议份数,生效时间等。
最终确认与签署
草稿出来后,我先发给相关股东和公司法务(我们公司小,法务是兼职的顾问)看了看,让他们提提意见。他们都觉得没啥大问题,就是一些措辞稍微调整了一下,让它更严谨些。
修改完毕,打印出来。一式两份,公司这边盖公章,法定代表人签字;股东那边,股东本人签字,按手印。 各自收好一份原件。
整个过程下来,就是把口头约定落实到纸面上。虽然是“内部借款”,但手续做全了,大家心里都踏实。以后资金往来也有个凭据,对公司规范管理也是有好处的。
这就是我们公司这回向股东借款签协议的大致过程。希望能给有类似情况的朋友们一点参考。记住,熟归熟,规矩不能少!
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