今儿个,咱来聊聊我最近折腾泛微OA系统的那点事儿。
公司规模大,各种流程审批、文档管理啥的,乱糟糟的,效率忒低。领导一拍脑袋,说要上个OA系统,这任务就落到我头上。
我一听,OA系统?这玩意儿我之前也没咋接触过!没办法,硬着头皮上呗。先是在网上各种搜,看一大堆资料,比较各种品牌,选泛微,主要还是看中它名气大,功能也比较全。
选型
- 需求调研:先跟各个部门的人聊,问他们平时工作中有啥痛点,需要啥样的功能。
- 对比产品:在网上找几家OA系统的厂商,对比他们的功能、价格、服务啥的。
- 确定方案:综合考虑,选泛微的e-office,感觉比较适合我们公司。
实施
选好型号,接下来就是实施。泛微那边派几个工程师过来,跟我们一起搞。这过程,那叫一个酸爽!
- 安装部署:工程师把系统安装到我们的服务器上,然后进行各种配置。
- 数据迁移:把我们原来那些乱七八糟的文档、表格啥的,都导入到新系统里。
- 流程梳理:根据我们公司的实际情况,把各种审批流程在系统里设置
- 用户培训:教大家怎么使用这个新系统,一开始很多人都抱怨说太复杂,不好用,我就一个个部门的跑去,手把手地教。
踩坑
当然咯,这中间也踩不少坑。
- 一开始没搞清楚需求,导致有些功能设置的不合理,后来又返工重做。
- 数据迁移的时候,有些格式不兼容,搞得我加班加点地手动调整。
- 有些员工对新系统不熟悉,老是来问我,我那段时间电话都快被打爆。
最终效果
不过经过几个月的折腾,这系统总算是跑起来。大家都在用这个OA系统,各种审批、文档管理都方便多,效率也提高不少。领导看挺满意,我也算松口气!
上OA系统这事儿,虽然过程挺累,但结果还是值得的。 要说经验教训,那就是:前期需求一定要搞清楚! 实施过程中要多沟通! 用户培训要到位!
至于费用,不太好给毕竟不同的公司,不同类型的需求费用肯定不一样,我听说从几万到几十万都有,我们公司因为各种个性化需求嘛价格贵不少,但好在效果还是不错的,也算是值!
另外如果需要二次开发的话,这费用也要额外计算的。
好,今儿就分享到这儿。希望能给正在考虑上OA系统的朋友们一点参考。


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