证券类投资基金备案需要哪些材料?一次性给你说明白。

二八财经

最近有个朋友,老王,突然找我说想搞个证券类的投资基金,说得那叫一个热血沸腾。我寻思着这玩意儿我也算接触过一点皮毛,就答应帮他一块儿琢磨琢磨,顺便也记录下这过程,万一以后还有朋友想不开,哈哈。

第一步:先把“壳”搞定

老王自己倒腾了个公司,这个是前提。然后,最最重要的一步,就是得先去中国证券投资基金业协会(他们都管叫“基金业协会”)把私募基金管理人资格给申请下来。这步要是没搞定,后面啥也别谈。我们准备了一堆材料,什么公司基本情况、高管人员的履历和从业资格证明、风控合规制度等等。老王还特地拍了他们公司所在写字楼的照片、前台的照片,说是协会要看,搞得跟相亲似的。

  • 提交了各种承诺函,都是协会系统里下载的模板,得签字盖章。
  • 公司章程、验资报告(或者银行回单)这些也一个没落下
  • 法人、高管的身份证、学历证,全都要扫描件。

这管理人登记下来,可真费了不少劲,来来回回补了好几次材料。拿到那个同意管理人登记的证明文件,才算松了口气。

第二步:准备基金产品的备案材料

管理人资格有了,接下来就是具体基金产品的备案了。这又是一大摊子事儿。我们这回搞的是证券投资类的,所以得按照《私募投资基金备案指引第1号——私募证券投资基金》这些规定来。

我们主要准备了这些东西:

  • 《基金合同》或者《合伙协议》:这个是核心,找律师反复修改了好几遍,确保条款都合规。
  • 《备案承诺函》:又是承诺函,还是得从AMBERS系统(就是基金业协会那个电子备案系统)里找最新模板,仔仔细细填好产品名称啥的。
  • 托管协议(如果找了托管机构的话):我们这个产品是找了银行托管的,所以还得把托管协议准备好
  • 投资者信息:把首期募集到的投资者的基本信息、打款凭证这些整理出来
  • 募集账户的监督协议(如果适用的话)。
  • 法律意见书:这个也挺关键,得找律师事务所出具,证明基金的设立、募集行为都合规。
  • 基金管理人、托管人、主要投资标的等信息:反正就是把基金的方方面面都交代清楚

对了,还有个事儿,就是得给这个私募基金产品去开立证券账户。我们当时是直接去了券商营业部办的。账户名得是“基金管理人全称‐私募基金名称”这种格式,比如“张三投资管理有限公司-老王一号私募证券投资基金”,身份证明文件号码就用基金管理人的营业执照注册号。

第三步:在AMBERS系统里提交备案申请

所有纸质版、电子版的材料都弄妥当之后,就得登录那个AMBERS系统,把这些材料一项一项上传上去。这系统操作起来也得多点耐心,有时候传错了或者格式不对,还得重新来过。

提交上去之后,就是等协会那边的反馈了。一般不会一次就过,多半会提些反馈意见,让你补充材料或者修改某些条款。我们就来来回回折腾了几次,每次都得赶紧按照要求改,然后再提交。

拿到备案证明

经过一番艰苦卓绝的努力和等待,总算是收到了基金业协会出具的私募基金备案证明。看到那个证明文件的时候,老王激动得差点没跳起来。我也跟着松了口气,这事儿总算告一段落了。

总的来说,搞这个证券类投资基金备案,真的是个细致活儿,也是个体力活儿。材料多、流程长、要求严。我这也就是根据自己的实践经历简单记录一下,具体的细节还是得参照最新的法律法规和协会指引。希望能给有需要的朋友一点点参考,少走点弯路总是好的。

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