上周帮一个在校办工作的老兄处理点急活儿,正好赶上要起草一份北大的讣告。以前总觉得这东西不就是写写生平、发个通知吗?结果上手一摸才发现,这里头的门道大得惊人,每一个字、每一个标点都得按规矩挪位置。我蹲在办公室里抠了一整天字眼,把整套流程跑了一遍,现在把这些实操的“干货”记录下来分享给大家。
第一步:先把那个标题给顶死
我起初想搞点煽情的词儿,结果老兄直接把我给拦住了。北大的讣告,标题必须死磕那个固定格式:“中国共产党党员(如果是的话)、北京大学某某学院某某教授(或职衔)某某同志逝世”。这几个字得用黑体,字号要大。别整那些虚头巴脑的,第一眼就得让看的人知道是谁走了,生前是什么身份。
第二步:正文第一段就是“定性”
动笔写正文的时候,我发现第一段就是个填空题,但填错了就是政治错误。开头直接一句话捅到底:某某同志,因病医治无效,于某年某月某日在哪里去世,享年多少岁。这里的岁数得写周岁,不能虚岁。紧接着就是对这个人的评价,比如“著名的XX学家”、“杰出的XX教育家”,这些头衔不能乱扣,得翻看死者的人事档案和组织认定,多写一个词或者少写一个头衔,后面审稿的时候都能把你打回来重练。
第三步:最费劲的生平简介
这一段我写得头皮发麻。你得把人家这几十年干的事儿浓缩成几百个字。从哪年入党,哪年进的北大,当过什么官,拿过什么奖,写过什么出名的书。记住了,这里的顺序必须是时间轴,不能乱跳。北大特别看重学术传承,所以他在哪个学科做出了开创性贡献,得着重描写。我当时为了核实一个教材的出版年份,翻了大半天校志。写完之后,还得加上一句“他的逝世是北京大学的重大损失,也是我国教育事业的重大损失”。
第四步:交代的实用信息
这就是所谓的“办事指南”了。讣告一段必须清清楚楚地写明白:遗体告别仪式什么时候办,在哪儿办。比如八宝山哪个厅,几点集合,有没有班车接送。落款是“北京大学某某殡葬治丧委员会”或者直接是学院名称,日期得用汉字写规范。我当时漏写了一个联系电话,结果被主任批了一顿,说家属和同事想咨询都找不到人,这叫工作失职。
我这回实践得出的几条死命令
- 别乱用形容词:哪怕你跟这位老先生关系再也别写什么“悲痛欲绝”,讣告要的是庄重、肃穆,情绪要藏在克制的文字里。
- 字号和间距:北大那边发出来的文档,行间距一般都比较宽,方便打印出来贴在校内布告栏的时候,路人一眼能看清。
- 核对再核对:尤其是人名和日期,写错一个字,那是对逝者最大的不尊重,也显得学校没水平。
折腾完这一圈我发现,这份讣告不只是个通知,它更像是一个人留给世界的“官方结案陈词”。在北大这种学术大拿云集的地方,讣告里的每一个字都承载着尊重。我那天发完稿子,已经是凌晨三点了,看着屏幕上黑白分明的文字,心里沉甸甸的。虽然这些格式繁琐得让人抓狂,但正因为有了这些条条框框,才守住了那份体面和尊严。如果有同行的朋友也要写这个,千万别想着创新,老老实实按这个路数走,就是最稳妥的。

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